Všichni máme tendenci odkládat věci na později. To je zcela normální a pochopitelné, ale když prokrastinace zcela ovládne náš život, je to znamení, že je nejvyšší čas s tím něco udělat, vzít se do ruky a začít. Říká se, že kdo chce, najde si důvod, kdo nechce, najde si výmluvu. Kdykoli budete mít chuť odložit úkol nebo zrušit schůzku, pamatujte, že život na vás nepočká. A pokud máte pocit, že nemáte kontrolu nad svým harmonogramem a neustále posouváte termíny, tento článek je pro vás. Níže najdete několik osvědčených tipů, které vám pomohou se s prokrastinací jednou provždy vypořádat.

Změřte svou sílu se svými záměry

Často si na sebe bereme příliš mnoho věcí. Příliš mnoho povinností vede k únavě, stresu a ztrátě soustředění. V důsledku toho práce nejde tak hladce, jak si myslíme, a neustále začínáme odkládat termíny, které se po chvíli začnou hromadit a stát se velmi frustrujícími. Často je těžké se z této spirály dostat, takže než se pustíte do další výzvy, zvažte, zda na ni opravdu máte čas. Naplánujte si všechny své denní úkoly s časovou rezervou, abyste měli jistotu, že vše stihnete.

Rozdělte úkoly do fází

Některé úkoly nás od začátku děsí svou složitostí, časovou náročností a pracovním vytížením. Když si je ale rozdělíme na etapy a pečlivě je krok za krokem naplánujeme, může se jejich dokončení ukázat jako čiré potěšení. Stojí za to si připravit plán našich akcí a řídit se předem stanoveným plánem. Tento přístup nám jistě ušetří čas – když si nebudeme vědět, co dělat dál, bude nám nepostradatelný tahák v zápisníku.

Dlouhodobý plán

Neodkládejte úkoly na poslední chvíli a nesoustředěte se pouze na to, co je tady a teď. Dlouhodobé plánování vám výrazně zjednoduší a zefektivní krátkodobé aktivity. Plán na nadcházející týdny, měsíce nebo i roky vám často (i když samozřejmě ne vždy) pomůže vyhnout se ukvapeným rozhodnutím pod časovým tlakem. Kromě toho některé výzvy vyžadují čas. Nemůžeme udělat ani dosáhnout všeho najednou, proto stojí za to mít vždy na paměti citát: „Nikdy se nevzdávejte cíle jen kvůli času, který bude trvat jeho dosažení. Čas stejně uplyne.“

Nechte to nejtěžší na začátek

Je dobré začít den tím, že se pustíte do těch nejnáročnějších úkolů. Ne vždy je to možné, ale pokud máte možnost, stojí za to to zkusit. Jinak nám myšlenky na to, co ještě zbývá udělat, budou neustále zaměstnávat mysl. Takové rozptýlení neprospívá práci, takže v důsledku toho ani zbývající úkoly pořádně nedokončíme. Je lepší se nepříjemných úkolů pustit hned od začátku a pak na sebe být hrdí. :-) Tenhle pocit je neuvěřitelně povznášející!

Nesrovnávejte se s ostatními

Bohužel máme tendenci se srovnávat s ostatními a často se při tom sami ponižovat. Je to naprosto zbytečné. Všichni máme své vlastní problémy, slabosti a nejistoty, takže nemá smysl se zaměřovat na ostatní. Nechte se inspirovat, ale nenechte se přesvědčit, že jste horší než nějaký přítel, nebo že máte méně talentů či dovedností. Pamatujte, že lidé, kteří jsou dobří v jedné věci, si nemusí být jisti v jiné. Nikdo není dokonalý a neustálé srovnávání a měření se s ostatními může být velmi demotivující. Dělejte tedy to, co chcete; nedívejte se na ostatní a nenechte se odradit, protože oni to nemají o nic jednodušší.

Uspořádejte si pracoviště

Zbytečné papíry na stole, prázdný kelímek od kávy nebo talíř od sendviče vám s koncentrací zrovna nepomáhají – právě naopak, rozptylují a ubírají na chuti. Totéž platí pro různé drobnosti, které mohou být inspirativní, ale v nadměrném množství se mohou stát ohromujícími. Zkuste se proto každý den alespoň deset minut věnovat úklidu svého pracovního prostoru. Vraťte věci na své místo, uspořádejte si poznámky, otřete pracovní desku a pak se zaměřte na to, co je skutečně důležité.

Dávejte o sebe pozor

Pokud se stravujete špatně a zůstanete vzhůru celou noc, určitě to ovlivní vaši kreativitu a produktivitu. Nezapomeňte změřit své síly se svými záměry. Pracujte tvrdě, ale nepřetěžujte se, jinak vám energie rychle klesne. Když trpíme nedostatkem spánku a neustále konzumujeme hotová jídla k večeři, naše tělo se začne bouřit. Najednou máme méně energie, nechce se nám nic dělat a to poslední, na co myslíme, je práce. Začneme prokrastinovat a vzniká začarovaný kruh.

Multitasking je silná stránka

V dnešním světě neustále spěcháme. Je opravdu těžké najít si čas na každodenní práce i radosti. Nicméně stojí za to skloubit úkoly (ne vždy příjemné s těmi užitečnými) a ušetřit si drahocenné minuty během dne. Čekáte, až se uvaří voda na čaj? Hned teď pustíte myčku. Telefonujete? Sbíráte dětské hračky rozházené po místnosti. Vytíráte podlahy? Nasaďte si sluchátka a otevřete si svou oblíbenou elektronickou knihu. Možnosti jsou nekonečné a jakmile začneme takto pracovat, multitasking se stane zvykem.

Odměňte se

Je dlouho známo, že odměny motivují, proto se nebojte se čas od času hýčkat. Samozřejmě se nejedná o to, abyste utratili peníze bezohledně a pak se cítili provinile za nepromyšlené nákupy, ale o malé radosti. Podařilo se vám splnit důležitý úkol? Sejděte se s kamarádem nebo si kupte knihu, o které už dlouho sníte. Pokud dosáhnete cíle, o který jste usilovali, a odměníte se, okamžitě se ve vás probudí síla pokračovat.

Nebojte se požádat o pomoc

Nikdo nedokáže všechno sám. Pokud tedy na nějakém tématu pracujete už měsíce a stále s ním nemůžete přijít, požádejte o pomoc někoho zkušenějšího. Ušetříte nejen čas, ale i energii, kterou můžete využít produktivněji. Nebojte se zeptat; někdy potřebujete, aby se věci pohnuly, i jiné lidi.

Nechť je vám dnešní příspěvek inspirací. Pamatujte – je plýtvání životem odkládat věci na později; koneckonců máme jen jeden.

Agata Bielecka / AGU – Měla být učitelkou, ale stala se blogerkou. Vlastní blog dostupný na www.agatabielecka.pl . Na internetu známá jako Agu, je vášnivou milovnicí kosmetiky a všeho, co souvisí s krásou a péčí o sebe. Je posedlá štětci, očními stíny a červenými rty. V soukromém životě miluje kočky, fotografii, skandinávské kriminální romány, strohé interiéry, dobré jídlo a kávu.