Wir alle neigen dazu, Dinge aufzuschieben. Das ist völlig normal und verständlich, aber wenn Prokrastination unser Leben völlig beherrscht, ist es höchste Zeit, etwas dagegen zu unternehmen, sich zusammenzureißen und loszulegen. Man sagt: Wer etwas will, findet einen Grund, wer nicht will, findet eine Ausrede. Wenn du das Gefühl hast, eine Aufgabe verschieben oder ein Meeting absagen zu müssen, denke daran: Das Leben wartet nicht auf dich. Und wenn du das Gefühl hast, keine Kontrolle über deinen Zeitplan zu haben und ständig Termine verschiebe, ist dieser Artikel genau das Richtige für dich. Im Folgenden findest du einige bewährte Tipps, die dir helfen, Prokrastination ein für alle Mal zu überwinden.

Messen Sie Ihre Stärke mit Ihren Absichten

Wir nehmen uns oft zu viel vor. Zu viele Aufgaben führen zu Müdigkeit, Stress und Konzentrationsverlust. Die Folge: Die Arbeit läuft nicht so reibungslos, wie wir vielleicht denken, und wir verschieben ständig Termine, die sich mit der Zeit häufen und sehr frustrierend werden. Es ist oft schwierig, dieser Spirale zu entkommen. Überlegen Sie daher, bevor Sie eine neue Herausforderung annehmen, ob Sie wirklich Zeit dafür haben. Planen Sie alle Ihre täglichen Aufgaben mit einem gewissen Zeitpuffer, um sicherzustellen, dass Sie alles erledigen.

Teilen Sie Aufgaben in Phasen ein

Manche Aufgaben schrecken uns aufgrund ihrer Komplexität, ihres Zeitaufwands und ihres Arbeitsaufwands von Anfang an ab. Wenn wir sie jedoch in Etappen unterteilen und Schritt für Schritt sorgfältig planen, kann ihre Erledigung ein reines Vergnügen sein. Es lohnt sich, einen Plan unserer Aktionen zu erstellen und diesen zu befolgen. Dieser Ansatz spart uns sicherlich Zeit – wenn wir nicht weiterwissen, ist ein Spickzettel in einem Notizbuch unverzichtbar.

Langfristig planen

Verschieben Sie Aufgaben nicht bis zur letzten Minute und konzentrieren Sie sich nicht nur auf das Hier und Jetzt. Langfristige Planung vereinfacht und rationalisiert Ihre kurzfristigen Aktivitäten erheblich. Ein Plan für die kommenden Wochen, Monate oder sogar Jahre hilft Ihnen oft (aber natürlich nicht immer), voreilige Entscheidungen unter Zeitdruck zu vermeiden. Außerdem brauchen manche Herausforderungen Zeit. Wir können nicht alles auf einmal tun oder erreichen, daher lohnt es sich, immer das Zitat im Hinterkopf zu behalten: „Gib niemals ein Ziel auf, nur weil es Zeit braucht, es zu erreichen. Die Zeit vergeht sowieso.“

Das Schwierigste kommt zuerst

Es ist gut, den Tag mit den schwierigsten Aufgaben zu beginnen. Das ist vielleicht nicht immer möglich, aber wenn man die Möglichkeit hat, ist es einen Versuch wert. Sonst beschäftigen uns ständig Gedanken darüber, was noch zu tun ist. Solche Ablenkungen sind nicht förderlich für die Arbeit, und so werden wir auch die restlichen Aufgaben nicht richtig erledigen. Lieber gleich zu Beginn die unangenehmen Aufgaben angehen und dann stolz auf uns sein. :-) Dieses Gefühl ist unglaublich erhebend!

Vergleichen Sie sich nicht mit anderen

Leider neigen wir dazu, uns mit anderen zu vergleichen und uns dabei oft selbst herabzusetzen. Das ist völlig sinnlos. Wir alle haben unsere eigenen Probleme, Schwächen und Unsicherheiten, daher hat es keinen Sinn, sich auf andere zu konzentrieren. Lass dich inspirieren, aber lass dir nicht einreden, dass du schlechter bist als ein Freund oder weniger Talente oder Fähigkeiten hast. Denk daran, dass Menschen, die in einer Sache gut sind, sich in einer anderen vielleicht nicht so sicher fühlen. Niemand ist perfekt, und ständige Vergleiche und das Messen mit anderen können sehr demotivierend sein. Mach also dein eigenes Ding; schau nicht auf andere und lass dich nicht entmutigen, nur weil sie es nicht leichter haben.

Organisieren Sie Ihren Arbeitsplatz

Unnötige Papiere auf dem Schreibtisch, eine leere Kaffeetasse oder ein Sandwichteller fördern die Konzentration nicht gerade – im Gegenteil, sie lenken ab und beeinträchtigen die Konzentration. Dasselbe gilt für diversen Krimskrams, der zwar inspirierend sein kann, im Übermaß aber erdrückend wirken kann. Nehmen Sie sich daher täglich mindestens zehn Minuten Zeit, um Ihren Arbeitsplatz aufzuräumen. Räumen Sie die Dinge zurück an ihren Platz, ordnen Sie Ihre Notizen, wischen Sie die Arbeitsfläche ab und konzentrieren Sie sich dann auf das Wesentliche.

Passen Sie auf sich auf

Wenn Sie sich schlecht ernähren und die ganze Nacht wach bleiben, wirkt sich das definitiv auf Ihre Kreativität und Produktivität aus. Denken Sie daran, Ihre Kraft mit Ihren Absichten abzugleichen. Arbeiten Sie hart, aber überanstrengen Sie sich nicht, sonst sinkt Ihre Energie schnell. Wenn wir unter Schlafmangel leiden und ständig Fertiggerichte zum Abendessen essen, beginnt unser Körper zu rebellieren. Plötzlich haben wir weniger Energie, wollen nichts tun und denken nicht mehr an die Arbeit. Wir fangen an, Dinge aufzuschieben, und ein Teufelskreis entsteht.

Multitasking ist Stärke

In der heutigen Welt sind wir ständig in Eile. Es ist wirklich schwierig, Zeit für alltägliche Aufgaben und Vergnügen zu finden. Es lohnt sich jedoch, Aufgaben (nicht immer angenehme mit nützlichen) zu kombinieren und so wertvolle Minuten im Tagesverlauf zu sparen. Warten Sie, bis das Wasser für den Tee kocht? Schalten Sie sofort die Spülmaschine ein. Telefonieren Sie? Räumen Sie die im Zimmer verstreuten Spielsachen des Kindes auf. Wischen Sie den Boden? Setzen Sie Kopfhörer auf und öffnen Sie Ihr Lieblings-E-Book. Die Möglichkeiten sind endlos, und sobald wir anfangen, auf diese Weise zu arbeiten, wird Multitasking zur Gewohnheit.

Belohnen Sie sich

Es ist seit langem bekannt, dass Belohnungen motivieren. Scheuen Sie sich also nicht, sich ab und zu etwas zu gönnen. Dabei geht es natürlich nicht darum, leichtfertig Geld auszugeben und sich dann wegen unüberlegter Einkäufe schuldig zu fühlen, sondern um kleine Freuden. Haben Sie eine wichtige Aufgabe geschafft? Treffen Sie sich mit einem Freund oder kaufen Sie ein Buch, von dem Sie schon lange träumen. Wenn Sie ein angestrebtes Ziel erreichen und sich dafür belohnen, schöpfen Sie sofort die Kraft, weiterzumachen.

Scheuen Sie sich nicht, um Hilfe zu bitten

Niemand kann alles allein. Wenn du also schon seit Monaten an einem Thema arbeitest und immer noch nicht weiterkommst, bitte jemanden mit mehr Erfahrung um Hilfe. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch Energie, die du produktiver nutzen kannst. Scheu dich nicht zu fragen; manchmal braucht man andere Leute, um etwas voranzutreiben.

Lassen Sie sich von diesem Beitrag inspirieren. Denken Sie daran: Es ist Zeitverschwendung, Dinge auf später zu verschieben. Schließlich haben wir nur dieses eine Leben.

Agata Bielecka / AGU – Sie sollte eigentlich Lehrerin werden, wurde aber Bloggerin. Ihr Blog ist unter www.agatabielecka.pl verfügbar. Online ist sie unter dem Namen Agu bekannt und begeistert sich für Kosmetik und alles, was mit Schönheit und Körperpflege zu tun hat. Pinsel, Lidschatten und rote Lippen sind ihre Leidenschaft. Privat liebt sie Katzen, Fotografie, skandinavische Kriminalromane, schlichte Inneneinrichtungen, gutes Essen und Kaffee.