Ein guter Plan und eine gute Tagesorganisation sind die Grundlage für Erfolg. Im Chaos zu agieren, schadet oft mehr, als es nützt. Deshalb lohnt es sich, ständig an sich zu arbeiten und den Alltag zu verbessern. Wie? Im heutigen Artikel lernst du ein paar bewährte Tricks kennen, die dir helfen, deine Leistung voll auszuschöpfen und das Beste aus jedem Tag herauszuholen.
Prioritäten setzen
Wir wollen jeden Tag so viel wie möglich und bestmöglich erledigen. Dabei müssen wir jedoch zielstrebig und realistisch vorgehen und uns bewusst sein, dass es sich nicht lohnt, uns in 24 Stunden mit zu vielen Aufgaben zu überladen. Wir werden sowieso nicht alles schaffen, und unsere Frustration wird nur noch größer. Beginnen Sie Ihre Planung daher am besten mit der Festlegung von Prioritäten für den Tag. Konzentrieren Sie sich auf eine große und zwei kleinere Aufgaben und betrachten Sie den Rest als wichtige, aber nicht unbedingt notwendige Ergänzungen. Wenn wir beginnen, unsere Fähigkeiten nüchtern einzuschätzen, wird es uns nicht nur viel leichter fallen, unsere Zeit zu organisieren, sondern wir werden auch ein Gefühl innerer Ruhe verspüren.
Pomodoro-Methode
Eine der beliebtesten und motivierendsten Zeitmanagement-Techniken. Ihr Erfinder ist ein Italiener, und der Name leitet sich von einem tomatenförmigen Küchenwecker ab. Wie funktioniert die Methode? Sie wählen eine Aufgabe und konzentrieren sich 25 Minuten lang darauf – so lange dauert ein Pomodoro. Wenn Sie Ihre Arbeit nach der vorgegebenen Zeit nicht erledigen können, machen Sie eine fünfminütige Pause und arbeiten Sie weitere 25 Minuten an der Aufgabe. Nach vier Pomodoros können Sie sich eine längere Pause gönnen – maximal 15 Minuten. Denken Sie daran, dass Sie mit dieser Technik alle Ablenkungen ausschalten, Ihr Telefon stumm schalten und sich von niemandem unterbrechen lassen. An diesem Punkt gibt es nur Sie und Ihre Aufgabe. Pomodoro ist sehr hilfreich bei kreativen Tiefs – wenn Sie wirklich keine Lust haben, ist es motivierender, sich „nur“ 25 Minuten auf eine bestimmte Aktivität zu konzentrieren.
Stoppen Sie Ablenkungen
Wie oft surfen Sie während der Arbeit in sozialen Medien? Wahrscheinlich tun Sie es regelmäßig, aber meistens ohne Erfolg. Wenn Sie an einer Aufgabe arbeiten, melden Sie sich am besten von allen Ihren Konten ab, deaktivieren Sie Benachrichtigungen und schalten Sie Ihr Telefon stumm. Die Welt bricht nicht zusammen, wenn Sie ein oder zwei Stunden offline sind, und Ihre Produktivität steigt deutlich. Es gibt nichts Schlimmeres, als bei der Arbeit ständig aus der Bahn geworfen zu werden. Ein kurzes Gespräch mit einem Kollegen, der Ton einer E-Mail oder SMS führen oft dazu, dass wir den Überblick verlieren, unsere Gedanken auf andere Aktivitäten lenken und die Arbeit nicht mehr so reibungslos verläuft wie zuvor.
Ausreden gibt es nicht
Wenn wir wirklich keine Lust haben, schießen uns plötzlich Ausreden und interessantere Aufgaben in den Kopf. Den Geschirrspüler einräumen, die Möbel umstellen oder die Fenster putzen wird plötzlich wichtiger als Lernen für eine Prüfung oder die Arbeit an einem Projekt. Dafür gibt es kein Patentrezept; wir müssen einfach Willenskraft üben und erkennen, wie gut es sich anfühlt, alles anzugehen, was auf uns zukommt. Also denk dran: Was du heute zu tun hast, erledige es heute, und morgen hast du wieder einen schönen Tag.
Die Zwei-Minuten-Regel
Es gibt eine ungeschriebene Regel: Wenn eine Aufgabe nicht länger als zwei Minuten dauert, erledigen wir sie sofort. Das Bett machen, das Geschirr in die Spülmaschine räumen, eine E-Mail beantworten oder Wäsche aufhängen – all das sind kleine Aufgaben, die sich anhäufen, wenn man sie aufschiebt, und die, wenn sie auf einmal erledigt werden, viel Zeit rauben. Versuchen Sie, kleine Aufgaben sofort anzugehen, und Sie werden den Unterschied sofort spüren.
Was in deinem Kopf ist, steht auf dem Papier
Im Zeitalter des Internets nutzen immer weniger Menschen Papierkalender. Manche bevorzugen die traditionelle Form des Notizenmachens, andere greifen zu Online-Organizern. Die Wahl des richtigen Planers ist natürlich eine sehr individuelle Angelegenheit; entscheidend ist, überhaupt einen zu verwenden. Das Aufschreiben Ihrer Aufgaben und täglichen Pflichten befreit Ihren Kopf von Gedankenwirrwarr. Die tägliche Planung steigert zudem Ihr Ordnungsgefühl im Leben, daher lohnt es sich, sich regelmäßige Notizen zu machen.
Multitasking
Wenn wir uns auf eine wichtige Aufgabe konzentrieren, verschwenden wir natürlich keine Zeit mit anderen Dingen, aber im Alltag und bei kleinen Aufgaben funktioniert Multitasking recht gut. Sie können die Spülmaschine laufen lassen, während Sie das Abendessen zubereiten, Ihren Schreibtisch aufräumen, während Sie Tee kochen, oder eine Maske auftragen, während Sie darauf warten, dass die Körperlotion einzieht. Diese Art der Aufgabenkombination spart viel wertvolle Zeit und vereinfacht Ihren Tagesablauf.
