Mindannyian hajlamosak vagyunk későbbre halogatni a dolgokat. Ez teljesen normális és érthető, de amikor a halogatás teljesen átveszi az uralmat az életünk felett, az annak a jele, hogy itt az ideje tenni valamit ellene, összeszedni a gondolatait és belevágni. Azt mondják, aki akarja, az talál rá okot, aki nem, az kifogást. Amikor úgy érzed, hogy elhalasztanál egy feladatot vagy lemondanál egy megbeszélést, ne feledd, hogy az élet nem fog várni rád. És ha úgy érzed, hogy nincs irányításod az időbeosztásod felett, és folyamatosan halogatod a határidőket, ez a cikk neked szól. Az alábbiakban néhány bevált tippet találsz, amelyek segítenek végleg megbirkózni a halogatással.

Mérd az erődet a szándékaidhoz képest

Gyakran túl sokat vállalunk. A túl sok felelősség fáradtsághoz, stresszhez és koncentrációvesztéshez vezet. Ennek eredményeként a munka nem megy olyan simán, mint gondolnánk, és folyamatosan elkezdjük halogatni a határidőket, amelyek egy idő után elkezdenek felhalmozódni és nagyon frusztrálóvá válni. Gyakran nehéz kitörni ebből a spirálból, ezért mielőtt újabb kihívásba vágnánk, gondoljuk át, hogy valóban van-e rá időnk. Tervezzük meg az összes napi feladatunkat időráfordítással, hogy biztosan mindent elvégezzünk.

Feladatok felosztása szakaszokra

Néhány feladat már a legelejétől megfélemlíthet minket a bonyolultságával, az időigényével és a munkaterhelésével. Ha azonban szakaszokra bontjuk őket, és lépésről lépésre gondosan megtervezzük, a befejezésük igazi élvezet lehet. Érdemes elkészíteni egy tervet a cselekvéseinkről, és követni az előre meghatározott tervet. Ez a megközelítés minden bizonnyal időt takarít meg nekünk – amikor tanácstalanok vagyunk, hogy mit tegyünk, egy puskalap a füzetben nélkülözhetetlen lesz.

Hosszú távú tervezés

Ne halogasd a feladatokat az utolsó pillanatra, és ne koncentrálj kizárólag a jelenre. A hosszú távú tervezés jelentősen leegyszerűsíti és hatékonyabbá teszi a rövid távú tevékenységeidet. A következő hetekre, hónapokra vagy akár évekre vonatkozó terv gyakran (bár természetesen nem mindig) segít elkerülni a meggondolatlan döntéseket az időnyomás alatt. Emellett egyes kihívások időt vesznek igénybe. Nem tudunk mindent egyszerre megtenni vagy elérni, ezért érdemes mindig szem előtt tartani az idézetet: „Soha ne add fel egy célt csak azért, mert időbe telik elérni. Az idő úgyis eltelik.”

A legnehezebbet hagyd elsőre

Jó dolog a napot azzal kezdeni, hogy a legnagyobb kihívást jelentő feladatokkal vágunk neki. Lehet, hogy nem mindig lehetséges, de ha van rá lehetőséged, érdemes megpróbálni. Különben folyamatosan a hátralévő teendők gondolatai fognak lefoglalni minket. Az ilyen figyelemelterelés nem segíti elő a munkát, így ennek eredményeként a hátralévő feladatokat sem fogjuk megfelelően elvégezni. Jobb, ha a kellemetlen feladatokkal már a legelején nekilátunk, és utána büszkék vagyunk magunkra. :-) Ez az érzés hihetetlenül felemelő!

Ne hasonlítsd magad másokhoz

Sajnos hajlamosak vagyunk másokhoz hasonlítgatni magunkat, és közben gyakran lekicsinyeljük magunkat. Ez teljesen értelmetlen. Mindannyiunknak megvannak a saját problémái, gyengeségei és bizonytalanságai, ezért nincs értelme másokra koncentrálni. Meríts ihletet, de ne hagyd, hogy meggyőzzenek arról, hogy rosszabb vagy, mint egy barátod, vagy hogy kevesebb tehetséged vagy képességed van. Ne feledd, hogy azok az emberek, akik jók az egyik dologban, nem biztos, hogy egy másikban érzik magukat magabiztosnak. Senki sem tökéletes, és az állandó összehasonlítgatás és másokhoz való mérkőztetés nagyon demotiváló lehet. Szóval tedd a saját utad; ne másokra nézz, és ne csüggedj, mert nekik sem könnyebb.

Szervezze meg munkahelyét

A felesleges papírok az asztalodon, egy üres kávéscsésze vagy egy szendvicsetányér nem igazán segítenek a koncentrációban – épp ellenkezőleg, elvonják a figyelmet és rontják a figyelmet. Ugyanez vonatkozik a különféle csecsebecsékre is, amelyek inspirálóak lehetnek, de a túlzásba vitt fogyasztásuk túlterhelővé válhat. Próbálj meg tehát legalább tíz percet naponta szánni a munkaterületed rendbetételére. Tedd vissza a dolgokat a helyükre, rendszerezd a jegyzeteidet, töröld le a konyhapultot, majd koncentrálj arra, ami igazán fontos.

Vigyázz magadra

Ha rosszul étkezel és egész éjjel fennmaradsz, az mindenképpen kihat a kreativitásodra és a termelékenységedre. Ne felejtsd el összemérni az erődet a szándékaiddal. Dolgozz keményen, de ne erőltesd túl magad, különben az energiád gyorsan csökkenni fog. Amikor alváshiányban szenvedünk, és folyamatosan készételeket eszünk vacsorára, a testünk lázadni kezd. Hirtelen kevesebb energiánk lesz, semmit sem akarunk csinálni, és az utolsó dolog, amire gondolunk, a munka. Elkezdünk halogatni, és egy ördögi kör alakul ki.

A multitasking erősség

A mai világban folyamatosan rohanunk. Valóban nehéz időt szakítani a mindennapi teendőkre és az örömökre. Azonban érdemes a feladatokat (nem mindig kellemeseket a hasznosakkal) kombinálni, és értékes perceket megtakarítani a nap folyamán. Várjuk, hogy felforrjon a víz a teához? Most azonnal indítsuk el a mosogatógépet. Telefonálunk? Összeszedjük a gyerek játékait, amik szétszórva hevernek a szobában. Felmossuk a padlót? Vegyünk fel fejhallgatót, és nyissuk meg kedvenc e-könyvünket. A lehetőségek végtelenek, és ha egyszer elkezdünk így dolgozni, a multitasking szokássá válik.

Jutalmazd meg magad

Régóta köztudott, hogy a jutalmak motiválnak, ezért ne félj időnként kényeztetni magad. Természetesen nem arról van szó, hogy meggondolatlanul költesz pénzt, majd bűntudatot érzel a meggondolatlan vásárlások miatt, hanem apró örömökről. Sikerült elvégezned egy fontos feladatot? Találkozz egy barátoddal, vagy vegyél meg egy könyvet, amiről már régóta álmodozol. Ha eléred egy célt, amiért küzdöttél, és megjutalmazod magad, azonnal felébred benned az erő a folytatáshoz.

Ne félj segítséget kérni

Senki sem tud mindent megcsinálni. Tehát, ha hónapok óta dolgozol egy témán, és még mindig nem sikerül rájönnöd, kérj segítséget egy tapasztaltabbtól. Nemcsak időt, hanem energiát is megtakarítasz, amit produktívabban használhatsz fel. Ne félj kérdezni; néha másokra van szükséged ahhoz, hogy beindítsd a dolgokat.

Legyen a mai bejegyzés inspiráció számodra. Ne feledd – életpocsékolás dolgokat későbbre halogatni; végül is csak egy van nekünk.

Agata Bielecka / AGU – Eredetileg tanárnak készült, de blogger lett. Van egy blogja, amely a www.agatabielecka.pl címen érhető el. Online Agu néven ismert, szenvedélyesen rajong a kozmetikumokért és mindenért, ami a szépségápolással és az öngondoskodással kapcsolatos. Megszállottja az ecsetek, a szemhéjfesték és a vörös ajkak. Magánéletében macskaimádó, a fotózás, a skandináv krimik, a szigorú enteriőrök, a finom ételek és a kávé rajongója.