Všetci máme tendenciu odkladať veci na neskôr. Je to úplne normálne a pochopiteľné, ale keď prokrastinácia úplne ovládne náš život, je to znamenie, že je najvyšší čas s tým niečo urobiť, vziať si veci do šachu a začať. Hovorí sa, že kto chce, nájde si dôvod, kto nechce, nájde si výhovorku. Vždy, keď máte chuť odložiť úlohu alebo zrušiť stretnutie, pamätajte, že život na vás nepočká. A ak máte pocit, že nemáte kontrolu nad svojím harmonogramom a neustále posúvate termíny, tento článok je pre vás. Nižšie nájdete niekoľko overených tipov, ktoré vám pomôžu raz a navždy sa s prokrastináciou vysporiadať.

Zmerajte si silu so svojimi zámermi

Často si na seba berieme priveľa. Príliš veľa zodpovedností vedie k únave, stresu a strate sústredenia. Výsledkom je, že práca nejde tak hladko, ako by sme si mysleli, a neustále začíname odkladať termíny, ktoré sa po čase začnú hromadiť a stávajú sa veľmi frustrujúcimi. Často je ťažké uniknúť z tejto špirály, takže predtým, ako sa pustíte do ďalšej výzvy, zvážte, či na ňu naozaj máte čas. Naplánujte si všetky svoje denné úlohy s časovou rezervou, aby ste sa uistili, že všetko stihnete.

Rozdeľte úlohy do etáp

Niektoré úlohy nás už od začiatku zastrašujú svojou zložitosťou, časovou náročnosťou a pracovným zaťažením. Keď si ich však rozdelíme na etapy a krok za krokom ich starostlivo naplánujeme, ich dokončenie sa môže ukázať ako čistá radosť. Oplatí sa pripraviť si plán našich krokov a riadiť sa vopred stanoveným plánom. Tento prístup nám určite ušetrí čas – keď si nebudeme vedieť rady, ťahák v zápisníku bude nevyhnutný.

Dlhodobý plán

Neodkladajte úlohy na poslednú chvíľu a nesústreďte sa len na to, čo sa deje tu a teraz. Dlhodobé plánovanie výrazne zjednoduší a zefektívni vaše krátkodobé aktivity. Plán na nasledujúce týždne, mesiace alebo dokonca roky vám často (aj keď samozrejme nie vždy) pomôže vyhnúť sa unáhleným rozhodnutiam pod časovým tlakom. Okrem toho, niektoré výzvy si vyžadujú čas. Nemôžeme urobiť alebo dosiahnuť všetko naraz, preto sa oplatí mať vždy na pamäti citát: „Nikdy sa nevzdávajte cieľa len kvôli času, ktorý bude trvať jeho dosiahnutie. Čas aj tak ubehne.“

Najťažšie si nechajte na začiatok

Je dobré začať deň riešením tých najnáročnejších úloh. Nie vždy je to možné, ale ak máte možnosť, stojí za to to skúsiť. V opačnom prípade nám myšlienky na to, čo ešte musíme urobiť, budú neustále zamestnávať myseľ. Takéto rozptýlenie neprospieva práci, takže v dôsledku toho ani zostávajúce úlohy poriadne nedokončíme. Je lepšie pustiť sa do nepríjemných úloh hneď od začiatku a potom byť na seba hrdí. :-) Tento pocit je neuveriteľne povznášajúci!

Neporovnávaj sa s ostatnými

Bohužiaľ, máme tendenciu porovnávať sa s ostatnými a pritom sa často podceňovať. Je to úplne zbytočné. Všetci máme svoje vlastné problémy, slabosti a neistoty, takže nemá zmysel zameriavať sa na ostatných. Nechajte sa inšpirovať, ale nenechajte sa presvedčiť, že ste horší ako nejaký priateľ alebo že máte menej talentov či zručností. Pamätajte, že ľudia, ktorí sú dobrí v jednej veci, si nemusia byť istí v inej. Nikto nie je dokonalý a neustále porovnávanie a meranie sa s ostatnými môže byť veľmi demotivujúce. Preto robte svoje; nepozerajte sa na ostatných a nenechajte sa odradiť, pretože oni to nemajú o nič jednoduchšie.

Zorganizujte si pracovisko

Zbytočné papiere na stole, prázdny hrnček od kávy alebo tanier od sendviča vám práve nepomáhajú sústrediť sa – práve naopak, rozptyľujú a odvádzajú pozornosť. To isté platí pre rôzne drobnosti, ktoré môžu byť inšpirujúce, ale v nadmernom množstve sa môžu stať ohromujúcimi. Snažte sa preto venovať aspoň desať minút denne upratovaniu svojho pracovného priestoru. Vráťte veci na svoje miesto, usporiadajte si poznámky, utrite pracovnú dosku a potom sa sústreďte na to, čo je skutočne dôležité.

Staraj sa o seba

Ak sa stravujete zle a zostávate hore celú noc, určite to ovplyvní vašu kreativitu a produktivitu. Nezabudnite si zmerať sily so svojimi zámermi. Pracujte tvrdo, ale nepreťažujte sa, inak vám energia rýchlo klesne. Keď máme nedostatok spánku a neustále konzumujeme hotové jedlá na večeru, naše telo sa začne búriť. Zrazu máme menej energie, nechce sa nám nič robiť a posledná vec, na ktorú myslíme, je práca. Začneme prokrastinovať a vzniká začarovaný kruh.

Multitasking je silná stránka

V dnešnom svete sa neustále ponáhľame. Je naozaj ťažké nájsť si čas na každodenné povinnosti aj na potešenia. Oplatí sa však skĺbiť úlohy (nie vždy príjemné s užitočnými) a ušetriť si drahocenné minúty počas dňa. Čakáte, kým sa zovrie voda na čaj? Hneď teraz zapnete umývačku riadu. Telefonujete? Zbierate detské hračky rozhádzané po izbe. Umývate podlahy? Nasaďte si slúchadlá a otvorte si svoju obľúbenú elektronickú knihu. Možnosti sú nekonečné a akonáhle začneme takto pracovať, multitasking sa stane zvykom.

Odmeňte sa

Je už dlho známe, že odmeny motivujú, preto sa nebojte občas sa rozmaznávať. Samozrejme, nejde o to, aby ste bezohľadne míňali peniaze a potom sa cítili previnilo za nepremyslené nákupy, ale o malé radosti. Podarilo sa vám splniť dôležitú úlohu? Stretnite sa s kamarátom alebo si kúpte knihu, o ktorej ste už dlho snívali. Ak dosiahnete cieľ, o ktorý ste sa snažili, a odmeníte sa, okamžite sa vo vás prebudí sila pokračovať.

Nebojte sa požiadať o pomoc

Nikto nedokáže všetko sám. Takže ak na nejakej téme pracujete už mesiace a stále s ňou neviete prísť, požiadajte o pomoc niekoho skúsenejšieho. Ušetríte nielen čas, ale aj energiu, ktorú môžete využiť produktívnejšie. Nebojte sa opýtať; niekedy potrebujete iných ľudí, aby ste veci pohli dopredu.

Nech je dnešný príspevok pre vás inšpiráciou. Pamätajte – je to plytvanie životom odkladať veci na neskôr; veď máme len jeden.

Agata Bielecka / AGU – Mala byť učiteľkou, ale stala sa blogerkou. Vlastní blog dostupný na www.agatabielecka.pl . Na internete známa ako Agu, je vášnivou milovníčkou kozmetiky a všetkého, čo súvisí s krásou a starostlivosťou o seba. Je posadnutá štetcami, očnými tieňmi a červenými perami. V súkromnom živote miluje mačky, fotografiu, škandinávske kriminálne romány, strohé interiéry, dobré jedlo a kávu.