Vi har alla en tendens att skjuta upp saker till senare. Detta är helt normalt och förståeligt, men när prokrastinering helt tar över våra liv är det ett tecken på att det är hög tid att göra något åt ​​det, ta tag i det och komma igång. Det sägs att de som vill ha det hittar en anledning, de som inte vill ha det hittar en ursäkt. När du känner för att skjuta upp en uppgift eller ställa in ett möte, kom ihåg att livet inte väntar på dig. Och om du känner att du inte har någon kontroll över ditt schema och ständigt skjuter upp deadlines, är den här artikeln för dig. Nedan hittar du några beprövade tips som hjälper dig att hantera prokrastinering en gång för alla.

Mät din styrka mot dina avsikter

Vi tar ofta på oss för mycket. För många ansvarsområden leder till trötthet, stress och koncentrationssvårigheter. Resultatet blir att arbetet inte går så smidigt som vi kanske tror, ​​och vi börjar ständigt skjuta upp deadlines, vilka efter ett tag börjar hopa sig och bli väldigt frustrerande. Det är ofta svårt att ta sig ur denna spiral, så innan du tar dig an en ny utmaning, fundera över om du verkligen har tid för det. Planera alla dina dagliga uppgifter med en tidsmarginal för att säkerställa att du får allt gjort.

Dela upp uppgifter i etapper

Vissa uppgifter skrämmer oss från början med sin komplexitet, tidsåtgång och arbetsbelastning. Men när vi bryter ner dem i etapper och noggrant planerar dem steg för steg, kan det visa sig vara ett rent nöje att slutföra dem. Det är värt att förbereda en handlingsplan och följa den i förväg uppställda planen. Denna metod kommer säkerligen att spara oss tid – när vi inte vet vad vi ska göra härnäst är en fusklapp i en anteckningsbok oumbärlig.

Planera långsiktigt

Skjut inte upp uppgifter till sista minuten och fokusera inte enbart på här och nu. Långsiktig planering kommer avsevärt att förenkla och effektivisera dina kortsiktiga aktiviteter. Att ha en plan för de kommande veckorna, månaderna eller till och med åren kommer ofta (men inte alltid, förstås) att hjälpa dig att undvika att fatta förhastade beslut under tidspress. Dessutom tar vissa utmaningar tid. Vi kan inte göra eller uppnå allt på en gång, så det är värt att alltid komma ihåg citatet: "Ge aldrig upp ett mål bara på grund av den tid det kommer att ta att uppnå det. Tiden kommer att gå ändå."

Lämna det svåraste först

Det är bra att börja dagen med att ta itu med de mest utmanande uppgifterna. Det kanske inte alltid är möjligt, men om man har möjlighet är det värt att försöka. Annars kommer tankar om vad som fortfarande finns kvar att göra ständigt att uppta våra sinnen. Sådan distraktion är inte gynnsam för arbetet, så som ett resultat kommer vi inte heller att slutföra de återstående uppgifterna ordentligt. Det är bättre att ta itu med de obehagliga uppgifterna från början och sedan vara stolta över oss själva. :-) Den här känslan är otroligt upplyftande!

Jämför dig inte med andra

Tyvärr tenderar vi att jämföra oss med andra, och förringar ofta oss själva i processen. Det är helt meningslöst. Vi har alla våra egna problem, svagheter och osäkerheter, så det finns ingen anledning att fokusera på andra. Bli inspirerad, men låt dig inte övertygas om att du är sämre än någon vän, eller att du har färre talanger eller färdigheter. Kom ihåg att människor som är bra på en sak kanske inte känner sig säkra på en annan. Ingen är perfekt, och ständiga jämförelser och att mäta sig mot andra kan vara mycket demotiverande. Så gör din egen grej; se inte på andra och bli inte avskräckt, för de har det inte lättare.

Organisera din arbetsplats

Onödiga papper på skrivbordet, en tom kaffekopp eller en tallrik hjälper dig inte direkt att koncentrera dig – tvärtom, de distraherar och avleder uppmärksamheten. Detsamma gäller diverse prydnadssaker, som kan vara inspirerande, men som i överflöd kan bli överväldigande. Så försök att avsätta minst tio minuter varje dag till att städa upp på din arbetsyta. Ställ tillbaka saker på plats, organisera dina anteckningar, torka av köksbänken och fokusera sedan på det som verkligen är viktigt.

Ta hand om dig själv

Om du äter dåligt och är uppe hela natten kommer det definitivt att påverka din kreativitet och produktivitet. Kom ihåg att mäta din styrka mot dina avsikter. Arbeta hårt, men överansträng dig inte, annars kommer din energi snabbt att rasa. När vi är sömnberövade och ständigt konsumerar färdiglagade måltider till middag börjar våra kroppar göra uppror. Plötsligt har vi mindre energi, vi vill inte göra någonting, och det sista vi tänker på är arbete. Vi börjar prokrastinera, och en ond cirkel uppstår.

Multitasking är styrka

I dagens värld har vi ständigt bråttom. Det är verkligen svårt att hitta tid för både dagliga sysslor och nöjen. Det är dock värt att kombinera uppgifter (inte alltid trevliga med nyttiga) och spara värdefulla minuter under dagen. Vänta på att vattnet ska koka till teet? Sätt på diskmaskinen nu. Prata i telefon? Plocka upp barnets leksaker som ligger utspridda i rummet. Moppa golven? Sätt på hörlurar och öppna din favorit-e-bok. Möjligheterna är oändliga, och när vi väl börjar arbeta på det här sättet kommer multitasking att bli en vana.

Belöna dig själv

Det är länge känt att belöningar är motiverande, så var inte rädd för att skämma bort dig själv då och då. Det handlar förstås inte om att spendera pengar vårdslöst och sedan känna skuld över ogenomtänkta inköp, utan om små nöjen. Lyckades du slutföra en viktig uppgift? Träffa en vän eller köp en bok du drömt om länge. Om du uppnår ett mål du strävat efter och belönar dig själv, väcker du omedelbart styrkan att fortsätta.

Var inte rädd för att be om hjälp

Ingen enskild person kan göra allt. Så om du har arbetat med ett ämne i månader och fortfarande inte kan lista ut det, be någon mer erfaren om hjälp. Du sparar inte bara tid utan också energi, som du kan använda mer produktivt. Var inte rädd för att fråga; ibland behöver du andra människor för att få saker att röra på sig.

Låt dagens inlägg inspirera dig. Kom ihåg – det är slöseri med liv att skjuta upp saker till senare; vi har ju trots allt bara en.

Agata Bielecka / AGU – Hon skulle egentligen bli lärare, men blev bloggare. Hon äger en blogg på www.agatabielecka.pl . Känd online som Agu, brinner hon för kosmetika och allt som har med skönhet och egenvård att göra. Hon är besatt av borstar, ögonskugga och röda läppar. I sitt privatliv älskar hon katt, fotografering, skandinaviska kriminalromaner, strama inredningar, god mat och kaffe.